Topp 5 metoder for å reparere ødelagte Excel-filer

Excel er mye brukt til å administrere data, generere rapporter og mer. Du kan imidlertid møte korrupte Excel-filer av forskjellige årsaker. Denne artikkelen diskuterer vanlige årsaker til korrupsjon og gir flere praktiske løsninger på gjenopprette og reparere ødelagte Excel-filer. Dessuten kan du lære forebyggingstips for å beskytte dine kritiske data.

Del 1. Hva er en Excel-fil ødelagt eller skadet

Den første delen forklarer hvorfor Excel-filene dine kan bli ødelagt. Du kan sjekke disse vanlige årsakene til å reparere korrupte Excel-filer bedre.

Hvis Microsoft Excel eller datamaskinen din plutselig krasjer mens du lagrer en fil, kan prosessen bli avbrutt. Excel-filen din kan være ufullstendig eller skadet. Uventede nedleggelser eller krasj kan føre til korrupsjonsproblemet.

Et dårlig og ustabilt nettverk er en annen ledende årsak. Nettverksproblemer ved lagring på en delt disk kan føre til en ufullstendig eller ødelagt Excel-fil. En utdatert Excel-versjon eller konfliktskapende programvare, spesielt med tillegg, kan forstyrre filoperasjoner og forårsake korrupsjon.

Uriktige operasjoner som utilsiktet sletting eller avslutning kan ødelegge en Excel-fil. Noen ganger er korrupte Excel-filer forårsaket av maskinvarefeil, skadelig programvareinfeksjoner og store filstørrelser.

Del 2. Gjenopprett ødelagte Excel-filer med den høyeste suksessraten

Når din Excel svarer ikke eller du finner en ødelagt Excel-fil, kan du prøve å bruke den pålitelige Aiseesoft Data Recovery for å få tilgang til og gjenopprette dine verdifulle data. Det kan håndtere filkorrupsjonssaker og gi høy suksessgjenopprettingsgrad. Programvaren er hovedsakelig utviklet for å hente tapte eller ødelagte filer, som Excel-filer, Word-dokumenter, bilder osv. Aiseesoft støtter forskjellige enheter, inkludert Windows-PCer, Mac-er, SSD-er, USB-stasjoner, SD-kort og kameraer.

Når en viktig Excel-fil er ødelagt, last ned den anbefalte gjenopprettingsprogramvaren på datamaskinen og åpne den. Du kan velge filtype og plassering som skal skannes basert på din versjon. Du kan bare merke av i dokumentboksen for raskt å søke etter slettede eller ødelagte Excel-filer.

Aiseesoft starter en rask skanneprosess når du klikker på Skann-knappen. Vanligvis anbefales det å bruke dypskanningsmodusen for å gjenopprette ødelagte Excel-filer. Det utfører et mer grundig søk på datamaskinens harddisker.

Bla gjennom søkeresultatene etter filbaner eller filtyper. Den lar deg forhåndsvise de utvinnbare Excel-filene og sjekke detaljene. Velg den ødelagte filen og klikk på Gjenopprett-knappen. Du bør velge en sikker mappe for å lagre den gjenopprettede filen. Dette datagjenopprettingsverktøyet har AI-drevne verktøy for å reparere skadede og ødelagte filer effektivt.

Del 3. Åpne og fiks en ødelagt Excel-fil med AutoRecover

Microsoft Excel har en automatisk gjenopprettingsfunksjon for å håndtere ødelagte filer. I henhold til innstillingene dine vil den automatisk lagre midlertidige sikkerhetskopier av arbeidet ditt. Når Excel-filen din blir ødelagt, lar AutoRecover deg gjenopprette den nyeste versjonen av arbeidet ditt. Det hjelper deg å reparere ulagrede eller skadede Excel-filer med letthet.

Når Excel-filen din er ødelagt eller programvaren krasjer, start Excel på nytt og sjekk om det finnes en nyere versjon av filen. Excel vil automatisk forsøke å gjenopprette ulagrede filer. Du kan se en dokumentgjenopprettingsrute på venstre side. Se etter den ødelagte Excel-filen og klikk for å åpne den. Når Excel åpner filen, lagrer du den gjenopprettede filen umiddelbart ved å klikke på Lagre som.

Hvis ruten for dokumentgjenoppretting ikke vises, går du til Fil, velger Åpne og klikker på Gjenopprett ulagrede arbeidsbøker. Excel vil åpne en mappe der AutoRecover-filer er lagret. Når du finner den ødelagte arbeidsboken, klikker du på den for å åpne og reparere filen.

Del 4. Reparer ødelagte Excel-filer ved å bruke Excels innebygde funksjon

Excels innebygde reparasjonsfunksjon kan hjelpe deg med å oppdage og fikse feil i ødelagte .xlsx- og .xls-filer. Den kan analysere filstrukturen, identifisere relaterte problemer og deretter reparere Excel-filen.

Start Excel på datamaskinen og gå til Åpne. Ikke åpne den ødelagte Excel-filen direkte. Klikk Bla gjennom eller Denne PC-en for å vise Åpne-vinduet. Se etter den ødelagte Excel-filen din og klikk på den. Ikke dobbeltklikk på den. Klikk i stedet på rullegardinpilen ved siden av Åpne-knappen og velg alternativet Åpne og reparer.

Excel vil gi deg to alternativer: Reparer og Pakk ut data. Du kan først klikke på Reparer-knappen for å fikse den ødelagte filen. Hvis reparasjonsalternativet mislykkes, bruk alternativet Pakk ut data.

Del 5. Hvordan reparere ødelagte Excel-filer online

Selv om Excel tilbyr innebygde reparasjonsverktøy, kan det hende du vil ha en alternativ løsning. Noen elektroniske reparasjonsverktøy er tilgjengelige for å åpne og ødelegge Excel-filer. De kan analysere Excel-filens struktur, identifisere feil og deretter rekonstruere og fikse den. Populære online filreparasjonsverktøy inkluderer Online Office Recovery, Stellar Online Excel Repair, Microsoft Excel Repair Tool, Online File Repair og Excel Repair Online. Les brukeranmeldelser og bruk ønsket verktøy for å fikse Excel-filen din.

Del 6. Gjenopprett en ødelagt Excel-fil ved å endre utvidelsen

Du kan prøve å fikse en ødelagt Excel-fil ved å endre filtypen. Denne metoden kan imidlertid forårsake ytterligere skade på filen din. Så du bør kopiere den ødelagte filen. Det sikrer at den originale filen ikke blir påvirket hvis prosessen ikke fungerer.

Finn den ødelagte Excel-filen i Filutforsker og lag en kopi. Høyreklikk på den kopierte og velg Gi nytt navn. Endre filtypen fra .xlsx til .xls. Deretter åpner du filen i Excel og lar Excel reparere den. I tillegg kan du velge å endre filtypen fra .xlsx til .zip. Høyreklikk på filen og velg Pakk ut alle. Denne operasjonen kan trekke ut innholdet for å få tilgang til de underliggende dataene.

Del 7. Vanlige spørsmål om hvordan du reparerer ødelagte Excel-filer

Konklusjon

Denne artikkelen deler fem nyttige metoder for å åpne, reparere og gjenopprette ødelagte Excel-filer. Du kan starte med de innebygde funksjonene for å gjenopprette filen. Hvis korrupsjonen fortsatt eksisterer, vend deg til et dedikert gjenopprettingsverktøy som Aiseesoft Data Recovery. For kritiske data bør du kontakte profesjonelle gjenopprettingstjenester direkte.

Legg igjen kommentaren din og bli med i diskusjonen vår