3 enkle måter å signere et Word-dokument elektronisk

Hvordan setter du inn en digital signatur i Word?

Det har blitt en mer og mer vanlig situasjon at du må signere dokumenter elektronisk. Elektroniske signaturer tilbyr en sikker og effektiv måte å signere på. Du trenger ikke skrive ut, skanne, sende og signere dokumenter. Det kan spare tid og krefter, spesielt for disse viktige dokumentene som må signeres av flere personer eller selskaper. Denne artikkelen beskriver hvordan signere et Word-dokument elektronisk ved hjelp av tre enkle metoder.

Del 1. Hvordan lage en digital signatur i Word og signere et dokument

Microsoft Word har en innebygd funksjon som lar deg sette inn din digitale signatur i et Word-dokument raskt. Dessuten tilbyr den et signaturlinjeverktøy for å indikere hvor signaturen din skal skrives. Du kan sette inn signaturlinjen først og deretter legge til en elektronisk signatur i Word. Du kan også velge å signere et Word-dokument elektronisk uten linjen.

Hvordan lage en digital signatur i Word

Word har en skikkelig Insert-funksjon for å legge til signaturen din direkte i et dokument. Hvis du ikke har en digital signatur, kan du tegne en på papir og deretter ta et bilde av den med telefonen. Hvis du har en skanner, kan du bruke den til å gjøre den håndskrevne signaturen raskt om til en digital. Send eller overfør signaturbildet til datamaskinen din.

Åpne dokumentet du trenger for å logge på Word og bla ned til den spesifikke posisjonen der du vil at signaturen skal vises. Plasser markøren der og klikk på den. Gå til Sett inn-fanen, klikk på Bilder, og velg deretter alternativet Denne enheten. Søk etter signaturbildet ditt i popup-vinduet og legg det til.

Når den digitale signaturen din er lagt til Word-dokumentet, endre størrelsen på den til riktig størrelse. I de fleste tilfeller kan det hende at signaturen din ikke vises perfekt i Word. Du må beskjære og fjerne den uønskede bakgrunnen. Klikk på signaturen og gå til Bildeformat. Finn beskjæringsfunksjonen i øvre høyre hjørne og klikk for å bruke den. Beskjær signaturen for å slette bakgrunnen.

Klikk på Bildeformat-fanen igjen, og denne gangen bør du velge fargeverktøyet i Adjust-gruppen. Bla gjennom alle alternativene og velg den som best passer dine behov. Vanligvis trenger du en svart bakgrunn for å vises naturlig i Word-dokumentet. Med alle disse operasjonene kan du signere et Word-dokument elektronisk.

Hvordan fjerne bakgrunn fra signaturbilde

Noen ganger har signaturen du opprettet i Word fortsatt en rotete bakgrunn. Så du blir foreslått å fjerne bakgrunnen fra det fangede signaturbildet ditt først og deretter legge det til et Word-dokument. Du kan bruke den AI-drevne Gratis bakgrunnsfjerner for å slette signaturbakgrunnen nøyaktig.

Gå til nettstedet til dette verktøyet for fjerning av bakgrunn, last opp signaturbildet ditt, og la det gjøre resten. Den tilbyr også ulike redigerings- og justeringsalternativer for å forbedre den generelle kvaliteten.

Sett inn en signaturlinje i Word

Som jeg nevnte ovenfor, lar Microsoft Word deg sette inn en signaturlinje i dokumentet ditt. Signaturlinje-funksjonen vil legge til en linje med en X ved den for å indikere hvor du skal signere dokumentet. Dra og plasser markøren på posisjonen der du vil ha linjen. Klikk på Sett inn-fanen og velg Signaturlinje.

I popup-dialogen Signaturoppsett kan du skrive inn den foreslåtte signeren, tittelen, e-postadressen, instruksjonene og mer. Når signaturlinjen er lagt til, klikker du på den digitale signaturen og omorganiserer posisjonen. Klikk på ikonet for oppsettalternativer i øvre høyre hjørne av signaturen din, og velg deretter det riktige alternativet. Du kan velge alternativet Bak tekst eller Foran tekst for å sette inn en digital signatur i Word naturlig. Deretter drar du signaturen din og endrer størrelsen på den for å signere Word-dokumentet elektronisk.

Del 2. Hvordan signere et Word-dokument elektronisk med Docusign

Docusign tilbyr ulike nettjenester for signering, sending og administrasjon av kontrakter. Den har et individuelt eSignaturverktøy for deg å elektronisk signere et Word-dokument med letthet. DocuSign tar i bruk avanserte sikkerhetstiltak for å sikre at dokumentene og signaturene dine er beskyttet. Dessuten kan den integreres med vanlige forretningsapplikasjoner som Microsoft 365, Google Workspace og mer for å strømlinjeforme signeringsprosessen.

Som du kan se, lar Docusign deg prøve eSignatur gratis i 30 dager. For å fortsette må du registrere deg for en konto. Du vil bli guidet til hjemmesiden når du logger på kontoen din. På høyre panel kan du få flere relaterte eSignatur-instruksjoner for å komme i gang. Klikk Signer dokumentet-knappen for å gå videre.

Klikk på Last opp-knappen i Sign a Document-popup-vinduet for å velge Word-filen. Du har også lov til å laste opp et dokument fra en skytjeneste som Box, Dropbox, Google Drive eller OneDrive. Klikk Signer-knappen for å gå inn på hovedsigneringssiden.

Klikk Signatur til venstre og dra Sign-ikonet til riktig posisjon der du skal signere Word-dokumentet. Docusign tilbyr tre vanlige løsninger for å sette inn digital signatur i Word. Den lar deg velge en stil for din digitale signatur, tegne direkte på dokumentet og laste opp et signaturbilde. Velg din foretrukne måte og legg til signaturen din i Word-filen. Klikk på Adopt and Sign-knappen for å bekrefte e-signeringsoperasjonen.

Når den digitale signaturen din er satt inn i dokumentet, kan du omorganisere posisjonen og endre størrelsen på det basert på dine behov. Klikk deretter på Last ned-knappen for å lagre den signerte filen på enheten din.

Del 3. Slik logger du elektronisk på Word ved hjelp av Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat er et annet godt alternativ for elektronisk signatur. Den lar deg enkelt signere Word, PDF og andre dokumenter online. Du kan registrere deg for en Adobe-konto og starte en gratis 7-dagers prøveversjon av Acrobat Pro. Det lar deg få tilgang til alle produktene, inkludert Acrobat Sign, Acrobat Reader og Acrobat online-tjenester.

Start Acrobat Sign og logg på Adobe-kontoen din. Velg Fyll og signer fra startskjermen, og legg deretter til Word-dokumentet du vil signere. Rull nedover filen til den spesifikke posisjonen der du må signere signaturen din. Velg verktøyet Legg til signatur, og klikk deretter på signaturposisjonen. Du kan tegne en signatur, laste opp en bildefil som inneholder signaturen din, eller skrive inn navnet ditt direkte.

Del 4. Vanlige spørsmål om hvordan du signerer et Word-dokument elektronisk

Konklusjon

Etter å ha lest denne artikkelen, håper jeg du kan lære en trøst måte å signere et Word-dokument elektronisk. Enten du bruker de innebygde signaturfunksjonene i Word eller henvender deg til en tredjeparts e-signeringstjeneste, sørg for sikkerheten og integriteten til dokumentene dine.

Legg igjen kommentaren din og bli med i diskusjonen vår