Hvordan komprimere en PowerPoint med lyd på Windows og Mac

PowerPoint er kjent for presentasjon, virksomhet og andre felt, og er en lysbildefremvisning som brukes til å levere presentasjoner eller gi visuelle hjelpemidler. I mellomtiden setter en programleder vanligvis inn multimediefiler som lyd og video for å få tilskuerens oppmerksomhet, slik at de kan formidle budskapet sitt godt.

Det er imidlertid øyeblikk når avspillingen ikke spilles jevnt. Eller kanskje du vil sende PPT-filen med lyd til noen. Løsningen er å komprimere PPT eller lydfilen fra PPT. Derfor vil dette innlegget forklare standard og gode alternativer du kan bruke. Du vil også vite hvordan komprimere en PowerPoint med lyd på Mac og Windows.

Komprimer PowerPoint med lyd

Del 1. Hvordan komprimere PowerPoint med lyd

1. Bruk standard komprimeringsverktøy i PowerPoint

PowerPoint kommer med et innebygd verktøy for å komprimere lyd- og videomedier for å hjelpe deg med å begrense filstørrelsen. På denne måten kan du forbedre ytelsen til lydavspillingen. Komprimering av mediefilstørrelsen kan også bidra til å redusere filstørrelsen til PPT-filen. Spesielt når mediefilen er innebygd, kan komprimeringsverktøyet til PPT redusere filstørrelsen betydelig.

Trinn 1:
Åpne presentasjonen som har lydfilen du ønsker å komprimere. Sørg for at mediefilen ikke er koblet, men innebygd. Ellers kan du ikke få tilgang til Komprimere medier alternativ. Det betyr at du ikke vil kunne komprimere mediefilen.
Trinn 2:
Bånd i PowerPoint-appen, naviger i filet fanen og velg Info-alternativet på menyen til venstre.
Trinn 3:
Under Mediestørrelse og ytelse, plukke ut Komprimere medier. En rullegardinmeny vises. Herfra får du alternativer å velge mellom.
Komprimer mediealternativ
Trinn 4:
For 2013- og 2016-versjonene av PPT vil du se alternativer inkludert Presentasjonskvalitet, Internett-kvalitetog Lav kvalitet. Når det gjelder 365 og 2019, inkluderer alternativene Full HD, HD, og Standard.
Kvalitetsalternativer
Trinn 5:
Les nå gjennom beskrivelsene av alternativene og velg det mest passende alternativet for dine behov.
Trinn 6:
Etter å ha valgt en kvalitet, vises en popup som viser statusen til komprimeringsprosessen. I tillegg vil det indikere hvor mye plass som er lagret når du er ferdig. Bare klikk Lukke for å fullføre prosessen.
Kompresjonsstatus

Tips: Merk at online videoer ikke kan komprimeres ved å bruke standard komprimeringsverktøy i PowerPoint.

2. Bruk Video Converter Ultimates lydkompressor

Video Converter Ultimate hjelper deg å redusere størrelsen på en lydfil betraktelig. Dette programmet er laget spesielt for å konvertere lyd- og videofiler. Mer enn det, det kan også hjelpe deg med å komprimere mediefiler av forskjellige lydformater. Faktisk er det mulig å komprimere opptil 95 % med dette programmet. Du kan spare 117 MB fra 122 MB mediestørrelse.

På toppen av det kan parametere inkludert bitrate, sample rate og output format endres. Med andre ord har du full kommando over lydfilene dine. Hvis du ønsker å lære hvordan du komprimerer en PowerPoint-fil med lyd, se instruksjonene nedenfor.

Aiseesoft Video Converter Ultimate

Nedlastinger

Video Converter Ultimate

  • Tilpass format, størrelse, bitrate og kanal.
  • Komprimer filer med lite kvalitetstap.
  • Støtter batch-komprimering.
  • Den er ikke internettavhengig.
Trinn 1.
Installer og start Video Converter Ultimate

Start med å laste ned programmet. Bare klikk på en av de Gratis nedlasting knappene over. Du kan velge mellom Mac- og Windows-installasjonsprogrammet. Følg nå oppsettsveiviseren for å installere appen og starte den etterpå. Bli kjent med grensesnittet og funksjonene når programmet er lansert.

Trinn 2.
Importer lydfilen

Deretter importerer du mållydfilen for å komprimere. Naviger i Toolbox fanen og få tilgang til Lydkompressor alternativ. Deretter vises et nytt vindu. Herfra klikker du på I tillegg til for å importere lydfilen. Finn lyden du foretrekker å komprimere og dobbeltklikk på den for å laste opp.

Importer lydfil
Trinn 3.
Komprimer lydfilen

Når lydfilen er lastet opp, vises komprimeringspanelet. Du kan stille inn komprimeringshastigheten til ønsket filstørrelse fra dette vinduet ved å flytte glidebryteren. Du kan også endre utdataformatet og bithastigheten. Etter oppsett trykker du på Komprimer knappen nederst til høyre i grensesnittet.

Komprimer lydfil
Trinn 4.
Bygg inn den komprimerte lydfilen til PPT

Etter å ha komprimert lydfilen, kan du nå bygge den inn i PowerPoint-presentasjonen. Bare åpne presentasjonen, gå til innfelt kategorien i Bånd, og gå til lyd alternativ. Plukke ut Lyd på min PC. Til slutt, finn og last opp den komprimerte filen til presentasjonen.

Legg inn lyd til PPT

Del 2. Andre måter å komprimere en PowerPoint-fil

1. VLC Media Player

VLC Media Player er et gratis verktøy som lar deg komprimere lyd- og videofiler. Det kan effektivt nedskalere mediestørrelsen til en lydfil, men prosessen kan være litt vanskelig å sette opp. Faktisk støtter den mange lydformater, som MP3 og M4A. I mellomtiden, her er hvordan du betjener denne appen for å komprimere PowerPoint med lyd.

Trinn 1:
Last ned og installer VLC-mediespilleren på enheten din.
Trinn 2:
Deretter går du til Konverter / Save alternativet ved å åpne filet Meny. Importer deretter lydfilen du foretrekker å komprimere.
Konverter lagringsalternativ
Trinn 3:
Velg det mest passende formatet fra Profil menyen og trykk på skiftenøkkelikonet for å konfigurere parametere.
Velg Profilkonfigurering
Trinn 4:
ext, gå til Lydkodek, og endre bithastigheten, kanalene og samplingshastigheten. Når du er ferdig, huker du av Spar knappen for å bekrefte prosessen. Deretter trykker du på Start knappen for å starte konverteringsoperasjonen.
Rediger parametere Komprimer

2. MP3Mindre

Hvis du er ute etter et nettbasert verktøy, kan MP3Smaller få denne jobben gjort. Den kan endre størrelse på lydfiler uten å installere noe på enheten din. Du trenger heller ikke å kutte eller trimme lydfilen fordi den effektivt kan komprimere lydfiler med bevart kvalitet. Her er en enkel guide for å komprimere PowerPoint med lyd på nettet.

Trinn 1:
Få tilgang til MP3Smallers offisielle nettside. Slå den Søk ikonet og last opp mållydfilen.
Last opp filer
Trinn 2:
Velg filstørrelsen for lydfilen, og trykk på Last opp fil knapp.
Velg Alternativ Komprimer
Trinn 3:
Når du er ferdig, klikker du på Last ned fil-knappen for å lagre en kopi av den komprimerte lyden.
Last ned resultatfil

Del 3. Vanlige spørsmål om komprimering av PowerPoint med lyd

Hva gjør størrelsen på PowerPoint-en min enorm?

Årsakene ligger i å legge ved multimediefiler, for eksempel store bilder, video- og lydfiler, og bruke forskjellige elementer.

Hvordan komprimerer jeg en PowerPoint-fil uten å miste kvalitet?

Siden PowerPoint kommer med en trimmerfunksjon, kan du kutte de uønskede delene av lydfilen for å redusere filstørrelsen uten å miste kvaliteten.

Hvordan sender jeg PowerPoint via e-post?

Hvis du ønsker å sende PPT via e-post, bør du komprimere filen til en zip-fil eller komprimere presentasjonens vedlegg.

konklusjonen

Det er programmene du kan bruke til å komprimere lydfiler eller PowerPoint med lydfiler. Du kan også bruke dem til å lære hvordan komprimere PowerPoint-lydfiler på Mac og Windows-systemer. Anta at du ønsker å sende via e-post eller redusere PPT-presentasjonen for å spare plass, verktøyene er gitt for å hjelpe deg med dette problemet.

Hva synes du om dette innlegget?

Utmerket

Vurdering: 4.8 / 5 (basert på 201 stemmer)Følg oss på

Disqus-ikonLegg igjen kommentaren din og bli med i diskusjonen vår
Video Converter Ultimate eske

Video Converter Ultimate er utmerket videokonverterer, editor og forsterker for å konvertere, forbedre og redigere videoer og musikk i 1000 formater og mer.

Tilbake til toppen