Du kan legg til en signatur i Outlook for å gjøre e-postene dine mer personlige eller øke profesjonaliteten. Dessuten kan Outlook-signaturen hjelpe deg med å vise ulike kontaktinformasjon for mottakerne, for eksempel navn, firma, telefonnummer og mer. For en firma-e-postkonto kan du sette inn en signatur i Outlook for å markedsføre og bygge merkevaren din. Å legge til en signatur i Outlook-e-postene dine kan gi ulike fordeler.
Uansett årsak, når du vil sette inn en Outlook-signatur, kan du ta følgende veiledning. Dessuten vil jeg gjerne fortelle deg hvordan du setter opp, redigerer, endrer og oppdaterer signatur i Outlook med detaljerte trinn.
Outlook tilbyr en enkel måte å lage en signatur og sette den inn i e-postene dine. Når du vil legge til en signatur i Outlook, enten på nettet eller mobiltelefonen, kan du følge veiledningen nedenfor.
Hvis du ofte bruker Microsoft Outlook for nettet, kan du logge på kontoen din direkte i en nettleser og følge disse trinnene for å opprette og legge til en signatur i Outlook.
Trinn 1. Når du er logget på Outlook-kontoen din, blir du ført til startsiden. Her kan du sjekke og administrere ulike e-poster. Klikk på Sett inn-menyen for å få tilgang til Signatur-alternativet. Klikk på den og velg Signaturer fra rullegardinlisten.
Trinn 2. I popup-vinduet Innstillinger klikker du på Ny signatur under delen E-postsignatur. Nå kan du skrive inn et signaturnavn og deretter skrive inn teksten du vil inkludere i Outlook-signaturen. Som du ser har du også lov til å sette inn et bilde eller en lenke. Alle nødvendige formateringsalternativer tilbys for å hjelpe deg med å justere signatureffekten.
Trinn 3. Når du er fornøyd med den opprettede Outlook-signaturen, klikker du på Lagre-knappen for å bekrefte operasjonen. Under Velg standardsignaturer-delen velger du den nyopprettede Outlook for både nye meldinger og svar/videresendinger.
Trinn 4. For å sjekke signaturen i Outlook, kan du ganske enkelt klikke på Ny e-post-knappen. Hvis Outlook-signaturen din ikke vises i e-posten din, kan du klikke på Sett inn, gå til Signatur og deretter velge det spesifikke signaturalternativet du trenger.
For raskt å legge til en signatur i Outlook på Android-telefonen eller iPhone, kan du åpne Outlook-appen og logge på kontoen din. Trykk på profilen din i øvre venstre hjørne og gå til Innstillinger.
Under Hurtiginnstillinger-delen, finn Signatur-alternativet og velg det. Deretter kan du følge instruksjonene på skjermen for å opprette en signatur i Outlook.
Du tilbys lignende tilpasningsmuligheter for å lage en e-postsignatur og optimalisere effekten. Trykk på hakeikonet øverst til høyre for å lagre signaturopprettelsen din. Neste gang du oppretter en ny e-post i Outlook, blir signaturen automatisk lagt til. Du kan ta lignende trinn for å legge til en signatur i Outlook på din Android-telefon, iPhone og iPad.
Enten du bruker Outlook på datamaskinen eller mobiltelefonen, kan du enkelt lage en signatur, sette den opp og sette den inn i e-postene dine. Du har lov til å lage flere signaturer i Outlook. For å endre en signatur i Outlook, kan du gå til Sett inn-menyen, klikke Signatur og deretter velge ønsket signatur etter navnet.
Når du vil redigere eller endre signaturen din i Outlook, bør du også gå til Sett inn-menyen og velge Signatur. Klikk Signaturer fra rullegardinmenyen, og gå deretter inn på Compose and Replay-siden. Velg målsignaturen og rediger den basert på dine behov. Du kan fritt redigere signaturteksten, bildet og andre elementer.
I noen tilfeller, for å opprette en signatur i Outlook for virksomheten din, må du kanskje sette inn en firmalogo i e-postsignaturen. I så fall kan du stole på den enkle å bruke Gratis bakgrunnsfjerner for å rense den uønskede bakgrunnen fra logoen din. Det kan nøyaktig slette logobakgrunnen ved hjelp av AI. Dessuten tilbys du ulike alternativer og verktøy for å redigere resultatet av fjerningen.
I tillegg bør du angi tydelig og nødvendig informasjon, som navn, tittel, firma, nettside, kontaktinformasjon og mer. Du bør bruke formateringsverktøylinjen til å endre signaturskrift, størrelse og farge til en formell type. Før du legger til en signatur i e-posten din, bør du sende deg selv en test-e-post for å se effekten.
1. Hvordan legger du automatisk til en signatur i Outlook 365?
Når du automatisk vil legge til en signatur i Outlook 365-e-postene dine, kan du gå til de relaterte signaturinnstillingene. Åpne Outlook 365, gå til Innstillinger, klikk på Mail, og velg deretter Skriv og svar. Du kan opprette en ny signatur i delen E-postsignatur. Følg trinnene på skjermen for å skrive inn signaturen din og tilpasse ulike formateringsalternativer i henhold til dine behov. Merk av i den spesifikke avmerkingsboksen for automatisk å inkludere signaturen din for nye meldinger og svar. Bekreft operasjonen ved å klikke på Lagre-knappen.
2. Hvordan kan jeg sende e-post fra en annen adresse i Outlook?
Outlook lar deg legge til flere adresser når du sender e-post. Du kan enkelt bytte til en annen adresse for å sende e-post. For å legge til en ny e-postadresse kan du åpne Outlook, klikke på Fil, velge Kontoinnstillinger og deretter gå til Kontoinnstillinger. Klikk Ny under E-post-fanen og følg trinnene på skjermen for å legge til e-postadressen din. Hvis du allerede har lagt til den andre e-postadressen, kan du velge den fra rullegardinmenyen Fra. Deretter kan du ta vanlige skritt for å sende e-posten din via adressen.
3. Hvorfor legges ikke signaturen min til automatisk i Outlook?
På grunn av flere forskjellige årsaker kan du få signaturen som ikke er lagt til i Outlook-problemet. Først bør du sjekke signaturinnstillingene og sørge for at signaturen er valgt for e-postkontoen du bruker. Du kan klikke på Fil, velge Alternativer, klikke på E-post og deretter velge Signaturer for å få tilgang til disse innstillingene. Du må også sørge for at signaturen din er satt til å vises. I noen tilfeller kan midlertidige feil og oppdateringsproblemer også forhindre at signaturen din blir lagt til i Outlook. Dessuten kan tredjeparts tillegg forstyrre Outlook-signaturfunksjonaliteten.
konklusjonen
Denne artikkelen gir deg en detaljert veiledning om hvordan legge til signatur i Outlook. Enten du bruker denne e-postappen på nettet eller mobilenheten din, kan du følge de relaterte trinnene for å lage en signatur og deretter legge den til i Outlook-e-postene dine. Hvis du har problemer med Outlook-signaturer, kan du legge igjen en melding i kommentarfeltet nedenfor.
[Løst] Slik overfører du Outlook-kontakter til iCloud
Hvordan eksportere kontakter til Outlook? Hvordan overfører jeg kontakter fra Outlook og tar sikkerhetskopi av dem til iCloud? Dette innlegget har tre enkle måter å hjelpe deg med å overføre Outlook-kontakter til iCloud.
Slik avinstallerer du Outlook på Mac og Windows 11/10/8/7 PC
Kan jeg avinstallere Outlook uten å avinstallere Office 365? Hvordan avinstallere Outlook og installere det på nytt? Lær hvordan du avinstallerer Outlook på Mac og Windows 10 PC.
Hvordan kan jeg slette Outlook-e-postkonto på iPhone?
Vil du slette Outlook-e-postkontoen på iPhone? Hvordan lukke Outlook-kontoen permanent? Hva bør jeg gjøre før jeg sletter Outlook-konto? Les videre for å få alt du trenger å vite om å slette Outlook-konto på iPhone.
Legg igjen kommentaren din og bli med i diskusjonen vår
Forstørr og oppskaler bilder opp til 4K i grupper raskt med bred støtte for ulike bildeformater.
100 % sikker. Ingen annonser.
100 % sikker. Ingen annonser.
